學院辦公室職責

1、負責以學院名義召開大型會議的準備、安排和組織協(xié)調(diào)工作。
2、協(xié)調(diào)學院院務會的日常會議活動和院領(lǐng)導工作會議的安排。
3、負責院務會、黨委會等辦公會議議題的確立與安排，會議通知、會議記錄、會議紀要和會議決議的落實和督辦。
4、負責院務會、院行政重要文件的起草和學院所有文件的修改、審核、編號印發(fā)；負責院領(lǐng)導重要講話及報告的起草；負責代表學院向上級匯報的重要文稿的撰寫。
5、圍繞學院重點工作和院領(lǐng)導指示開展調(diào)查研究，及時為院領(lǐng)導科學決策提出參考建議，并為學院改革與發(fā)展提供綜合性政策研究和決策咨詢服務。
6、負責全院往來公文、信函的登記、保管、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦工作；受理全院各部門的請示、報告，及時呈送有關(guān)領(lǐng)導批示，或轉(zhuǎn)有關(guān)部門研究處理及答復。
7、組織擬訂修訂全院性的規(guī)章制度。
8、負責全院宣傳工作。包括對外宣傳報道、校報編輯發(fā)行、宣傳內(nèi)容的編審發(fā)布、校園網(wǎng)內(nèi)容的更新與管理等等；根據(jù)上級要求報送學校各類信息，開展專題調(diào)研，撰寫和修改有關(guān)專題信息；根據(jù)工作需要編印學院相關(guān)信息簡報。
9、負責上報學院各類教育統(tǒng)計報表，并對報送的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
10、負責學院行政事務的接待工作和校外兄弟院校、單位來訪的接待工作。
11、負責全院安全保密工作；負責學院傳真收發(fā)，接待、處理、落實、回復群眾來信來訪。
12、負責學院相關(guān)檔案管理工作。
14、負責學院對外交流與合作。
15、完成院領(lǐng)導交辦的其他任務。